Datennutzungspolitik bei Orbitalsynthesis

Für die Bereitstellung unserer Online-Lernumgebung kommen verschiedene Tracking-Technologien zum Einsatz. Dazu zählen unter anderem Cookies, lokale Speicherung, Zählpixel und ähnliche Verfahren, die jeweils unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Im Kern speichern diese Technologien kleine Informationsmengen auf Ihrem Gerät oder greifen beim Seitenbesuch darauf zu. So können wir erkennen, wie Sie unsere Plattform nutzen, bestimmte Einstellungen speichern und die Lernumgebung individuell gestalten. Manche Methoden funktionieren im Hintergrund, andere bemerken Sie eventuell durch Hinweise oder Einstellungen im Browser.

Einige dieser Technologien sind unbedingt erforderlich, damit die Grundfunktionen der Plattform reibungslos funktionieren. Zum Beispiel bleiben Sie nach dem Login angemeldet, Ihre Fortschritte werden gespeichert, und interaktive Elemente wie Quizze oder Video-Player laden ohne Unterbrechung. Ohne diese notwendigen Verfahren könnten Sie keine Kurse absolvieren – oder müssten sich bei jedem Seitenwechsel erneut authentifizieren.

Analyse- und Performance-Technologien helfen uns, zu verstehen, wie Teilnehmende durch die Kurse navigieren, wo sie steckenbleiben oder welche Inhalte besonders beliebt sind. Wir messen zum Beispiel, wie oft ein Lernvideo abgespielt wird, wie viele Aufgaben erfolgreich abgeschlossen werden oder an welchen Stellen Abbrüche auftreten. Dank dieser Auswertung können wir Lerninhalte verbessern, technische Probleme früh erkennen und die Plattform laufend weiterentwickeln.

Funktionale Technologien sorgen dafür, dass Ihre persönlichen Präferenzen berücksichtigt werden. Wenn Sie etwa die Spracheinstellung ändern, den Dunkelmodus aktivieren oder Ihre Lieblingskurse speichern, werden diese Informationen lokal gesichert. Das erhöht Ihren Komfort – Sie müssen Einstellungen nicht jedes Mal aufs Neue wählen, sondern finden Ihre Lernumgebung so vor, wie Sie sie verlassen haben.

Wenn Sie es wünschen, bieten wir auch personalisierte Inhalte an. Diese Technologien merken sich beispielsweise, welche Themen Sie besonders interessieren, und schlagen Ihnen darauf basierend passende Kurse oder Lernpfade vor. In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie in Mathematik viele Übungen absolvieren, können Ihnen gezielt weiterführende Mathe-Inhalte empfohlen werden, damit Sie schneller vorankommen.

Insgesamt helfen uns diese Technologien, Ihr Lernerlebnis zu optimieren und auf Sie zuzuschneiden. Sie profitieren dadurch von einer zuverlässigen, sicheren und relevanten Plattform, auf der Sie nicht nur Wissen erwerben, sondern sich auch wohlfühlen. Gerade im Online-Lernen ist es wichtig, dass alles flüssig läuft – von der Anmeldung bis zum Abschlusszertifikat.

• Grundlegende Funktionen: Notwendige Technologien bewahren Ihre Sitzungsdaten, speichern Ihre Anmeldung und sorgen dafür, dass Sie ohne Unterbrechung Kurse besuchen können. Beispielsweise bleibt Ihr Fortschritt im Kurs erhalten, selbst wenn Sie zwischendurch die Seite verlassen.
• Analytische Auswertungen: Mit speziell eingerichteten Analyse-Tools erkennen wir, wie oft Seiten aufgerufen werden oder an welchen Stellen Nutzer aussteigen. Diese Erkenntnisse fließen etwa in die Überarbeitung von Kursstrukturen ein, sodass Sie von einer effektiveren Lernumgebung profitieren.
• Funktionale Anpassungen: Technologien speichern Ihre individuellen Einstellungen, etwa die gewählte Sprache, bevorzugte Darstellung oder persönliche Lesezeichen. Dadurch erleben Sie eine konsistente und komfortable Nutzung, ohne wiederholt Anpassungen vornehmen zu müssen.
• Personalisierung: Durch die Analyse Ihres Lernverhaltens können wir Ihnen gezielt Kursempfehlungen machen, die Ihren Interessen und bisherigen Fortschritten entsprechen. Zum Beispiel werden Ihnen nach Abschluss eines Einsteigerkurses weiterführende Module vorgeschlagen, damit Sie strukturiert weiterlernen können.
• Verbesserte Nutzererfahrung: Eine Kombination verschiedener Technologien sorgt dafür, dass Ladezeiten kurz bleiben, Inhalte stabil angezeigt werden und Sie auf allen Endgeräten flüssig lernen können. Typische Beispiele sind schnelle Seitenwechsel in interaktiven Übungen oder das unterbrechungsfreie Abspielen von Lernvideos.

Sie haben das Recht, selbst zu entscheiden, welche Daten auf Ihrem Gerät gespeichert und wie diese verarbeitet werden. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende Gesetze verpflichten uns, Sie umfassend zu informieren und Ihnen verschiedene Wahlmöglichkeiten zu bieten. Sie können grundsätzlich jede Kategorie von Tracking-Technologien ablehnen oder einschränken, mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen Funktionen, ohne die die Lernplattform nicht funktionieren könnte.

In den gängigen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari und Edge können Sie Ihre Einstellungen selbst verwalten. Öffnen Sie das Menü für Datenschutz oder Sicherheit, das meist über das Hauptmenü oder die Einstellungen zu finden ist. Dort können Sie Cookies blockieren, einzelne Technologien gezielt erlauben oder löschen sowie automatische Löschzyklen einstellen. Viele Browser bieten auch die Möglichkeit, Websites in eine Ausnahmeliste aufzunehmen – so behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Tracking erlaubt ist.

Neben den Einstellungen in Ihrem Browser stellen wir Ihnen auf unserer Plattform ein eigenes Präferenzzentrum zur Verfügung. Hier können Sie festlegen, welche Arten von Tracking Sie zulassen möchten, beispielsweise für Analyse oder Personalisierung. Navigieren Sie dazu über das Menü „Datenschutz“ in den Bereich „Tracking-Einstellungen“ und nehmen Sie dort Ihre Auswahl vor. Änderungen werden sofort wirksam und können jederzeit rückgängig gemacht werden.

• Nötige Technologien: Wenn Sie diese deaktivieren, können Sie sich nicht einloggen, keine Kurse starten oder Ihren Lernfortschritt speichern. Beispielsweise könnten Sie keine Zertifikate erhalten oder Prüfungen ablegen, da die Nachverfolgung Ihres Status technisch nicht möglich wäre.
• Analyse- und Performance-Tracking: Bei Ablehnung werden Ihre Aktivitäten nicht mehr zur Verbesserung der Plattform ausgewertet. Das bedeutet, neue Funktionen oder Kursanpassungen könnten weniger gut auf die Bedürfnisse der Lernenden abgestimmt sein, da uns wichtige Rückmeldungen fehlen.
• Funktionale Technologien: Wenn Sie diese blockieren, werden persönliche Einstellungen wie Sprache, Layout oder bevorzugte Kurse nach jedem Besuch zurückgesetzt. Das kann zu einem weniger komfortablen und individuell zugeschnittenen Lernerlebnis führen.
• Personalisierte Inhalte: Wenn Sie keine Personalisierung wünschen, sehen Sie allgemeine Vorschläge und erhalten keine speziell auf Ihre Interessen abgestimmten Kursangebote. Sie können dennoch alle Funktionen nutzen, allerdings sind Empfehlungen weniger relevant für Ihren Lernweg.

Alternativ gibt es Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre zu schützen, ohne auf wesentliche Funktionen zu verzichten. Sie können beispielsweise den Inkognito-Modus Ihres Browsers verwenden, regelmäßig Cookies löschen oder spezielle Datenschutz-Erweiterungen nutzen, die unerwünschte Tracker erkennen und blockieren. Dabei bleibt der Zugang zu Kernfunktionen erhalten, während optionale Auswertungen eingeschränkt werden.

Wir empfehlen Ihnen, eine ausgewogene Entscheidung zu treffen: Schützen Sie Ihre Privatsphäre, aber behalten Sie im Blick, dass bestimmte Tracking-Technologien das Lernerlebnis angenehmer und effizienter machen können. Im Präferenzzentrum können Sie jederzeit anpassen, wofür Ihre Daten verwendet werden – so bleiben Sie flexibel und entscheiden selbst, wie Sie lernen wollen.

Ihre Daten werden bei Orbitalsynthesis nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise bewahren wir Sitzungsdaten für maximal 30 Tage auf, während Kursfortschritte und Zertifikate für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft erhalten bleiben. Nach Ablauf gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen werden alle personenbezogenen Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sodass sie nicht mehr auf Sie zurückzuführen sind.

Um Ihre Informationen zu schützen, setzen wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen ein. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen per HTTPS, Zugangskontrollen auf Servern, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sowie Firewalls. Auch unsere Mitarbeitenden erhalten regelmäßige Schulungen zum Datenschutz, damit Ihr Lernfortschritt und Ihre persönlichen Angaben vor unbefugtem Zugriff sicher sind.

Wir verfolgen das Prinzip der Datenminimierung: Es werden stets nur die Informationen erhoben, die für die Bereitstellung und Verbesserung der Lernplattform unbedingt erforderlich sind. So fragen wir beispielsweise keine sensiblen Daten wie Adressen oder Telefonnummern ab, wenn diese für den Kursbesuch nicht benötigt werden. Auch bei der Auswertung von Nutzungsstatistiken erfolgt eine Anonymisierung, sobald die Identifikation einzelner Nutzer nicht mehr notwendig ist.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO und den Regelungen für digitale Bildungsangebote. Unsere Prozesse werden regelmäßig auf Konformität geprüft, und wir halten uns an die Anforderungen für Transparenz, Zweckbindung und Datensicherheit in der Bildung.

Automatisierte Entscheidungen, wie beispielsweise die Zuweisung personalisierter Kursempfehlungen, kommen nur zum Einsatz, wenn dies für die Nutzung der Plattform sinnvoll ist. Sie haben jederzeit das Recht, eine solche Entscheidung zu hinterfragen, eine manuelle Überprüfung zu verlangen oder der automatisierten Verarbeitung ganz zu widersprechen. So behalten Sie immer die Kontrolle über Ihren Lernverlauf und die Art, wie wir Ihre Daten einsetzen.

Wir arbeiten gezielt mit ausgewählten Partnern zusammen, um Ihnen ein hochwertiges und zuverlässiges Lernerlebnis zu bieten. Dazu gehören unter anderem Zahlungsdienstleister, technische Analysedienste, Anbieter von Videoinhalten sowie Plattformen für Zertifikatsausstellung. Jeder Partner wird sorgfältig geprüft und darf nur in klar definierten Bereichen Daten verarbeiten.

Die von externen Anbietern erfassten Daten beziehen sich meist auf bestimmte Nutzungsaspekte: Zahlungsinformationen für den Kauf von Kursen, anonyme Nutzungsstatistiken für die Verbesserung von Lernangeboten oder technische Details zur Auslieferung von Videos. Beispiele sind die Übermittlung einer Transaktions-ID, die Messung von Videoladezeiten oder die Speicherung von Zertifikatsergebnissen.

Die Nutzung dieser Daten durch Partner geschieht ausschließlich zu vorher festgelegten Zwecken – etwa zur Zahlungsabwicklung, Qualitätssicherung oder technischen Unterstützung. So kann ein Videoplattform-Anbieter etwa feststellen, ob ein Video erfolgreich geladen wurde, um bei Problemen sofort nachzubessern und Ihnen eine unterbrechungsfreie Lernerfahrung zu ermöglichen.

Als Nutzer haben Sie die Möglichkeit, einzelne Partnerdienste im Präferenzzentrum an- oder abzuwählen. Dort finden Sie eine Liste der eingesetzten Anbieter und können für jeden Dienst einzeln entscheiden, ob Sie der Datenverarbeitung zustimmen möchten. Bei Fragen zu einzelnen Partnern stehen Ihnen detaillierte Erläuterungen zu Verarbeitungszwecken und Datenschutz zur Verfügung.

Um Ihre Daten zu schützen, werden alle externen Dienstleister durch vertragliche Datenschutzvereinbarungen verpflichtet und technisch angebunden, sodass ein Zugriff nur im notwendigen Umfang möglich ist. Die Übertragung erfolgt stets verschlüsselt, und wir überwachen regelmäßig, dass Partner die geltenden Datenschutzstandards einhalten. Ihre Privatsphäre bleibt jederzeit gewahrt.

Neben klassischen Cookies kommen auf der Plattform Orbitalsynthesis auch andere Methoden zur Informationsgewinnung zum Einsatz. Web Beacons, sogenannte Zählpixel oder Clear GIFs, sind kleine unsichtbare Grafiken, die in Seiten oder E-Mails eingebettet werden. Sie übermitteln beim Laden der Seite technische Informationen wie Zeitstempel, IP-Adresse oder Browsertyp, was uns hilft, die Reichweite von Lerninhalten zu messen und E-Mail-Interaktionen zu analysieren.

Die lokale Speicherung (Local Storage) und Sitzungsspeicherung (Session Storage) ermöglichen es, Daten direkt im Browser zu halten. Während Local Storage Informationen wie Ihre zuletzt besuchten Kurse oder Theme-Einstellungen für bis zu einem Jahr speichern kann, werden Daten im Session Storage mit dem Schließen des Browserfensters gelöscht. So bleiben beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder temporären Antworten in Quizzen erhalten, bis Sie die Sitzung beenden.

Für die Geräteerkennung werden technische Merkmale wie Bildschirmauflösung, Betriebssystem und Browserdaten herangezogen. Diese Informationen dienen dazu, die Darstellung der Lernplattform an verschiedene Endgeräte anzupassen – etwa, damit mobile Nutzer eine optimierte Ansicht bekommen oder Videos automatisch auf die passende Qualität eingestellt werden. Hierbei werden keine dauerhaft identifizierenden Merkmale gespeichert.

Server-Logs protokollieren automatisch bestimmte technische Informationen bei jedem Besuch. Dazu gehören beispielsweise die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Fehlercodes und die IP-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur Fehlerbehebung, Sicherstellung der Verfügbarkeit und zur Abwehr von Angriffen verwendet. Sie werden regelmäßig gelöscht und nicht mit anderen Nutzungsdaten zusammengeführt.

Sie können den Einsatz dieser Technologien beeinflussen: In den Einstellungen Ihres Browsers lassen sich lokale Speicherungen einsehen und löschen, manche Browser bieten sogar Tools zum gezielten Management von Web Beacons und Zählpixeln. Im Präferenzzentrum der Plattform können Sie festlegen, welche alternativen Technologien zum Einsatz kommen dürfen. So haben Sie auch bei weniger sichtbaren Verfahren die volle Kontrolle über Ihre Daten.