Datenschutzerklärung für Orbitalsynthesis

Sobald Sie sich bei Orbitalsynthesis registrieren oder unsere Dienste verwenden, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Vielleicht geben Sie uns diese aktiv, etwa wenn Sie ein Konto anlegen, an Kursen teilnehmen oder uns Feedback senden. Aber auch durch die Nutzung unserer Plattform entstehen automatisch Daten im Hintergrund – vieles davon ist technisch notwendig, manches dient der Verbesserung Ihres Lernerlebnisses.

Wir unterscheiden dabei zwischen Daten, die Sie direkt angeben, und solchen, die durch Ihr Verhalten und Ihre Aktivitäten entstehen. Gelegentlich erhalten wir Informationen auch von Drittanbietern, zum Beispiel, wenn Sie sich über externe Konten anmelden oder bestimmte Zusatzfunktionen nutzen.

Im Einzelnen erfassen wir folgende Arten von Informationen:

• Konto- und Profildaten: Bei der Registrierung bitten wir Sie um Angaben wie Ihren Namen, Benutzernamen und ein sicheres Passwort. In vielen Fällen fragen wir zusätzlich nach freiwilligen Angaben, etwa zu Ihren Lerninteressen oder Ihrem Profilbild. Diese Daten helfen uns nicht nur bei der Verwaltung Ihres Kontos, sondern machen das Lernen auch persönlicher.
• Lernaktivitäten und Kursfortschritte: Während Sie Kurse besuchen, speichern wir, welche Inhalte Sie bearbeiten, welche Aufgaben Sie einreichen, Ihre Testergebnisse und Teilnahme an Foren. Damit können wir Ihnen passende Empfehlungen geben und Ihr Lernprofil individuell weiterentwickeln.
• Nutzungs- und Gerätedaten: Automatisch erfassen wir Informationen wie Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browsertyp, Geräteinformationen und Zugriffszeiten. Auch Seitenaufrufe, Klicks und Interaktionen mit Lerninhalten werden protokolliert. Das hilft uns, die Plattform stabil und sicher zu halten – und zu verstehen, wie sie genutzt wird.
• Informationen aus Drittquellen: Wenn Sie sich zum Beispiel über Google oder einen anderen Anbieter anmelden, erhalten wir von dort bestimmte Details (z.B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse). Auch andere Partner wie Zahlungsdienstleister können uns relevante Infos übermitteln – natürlich immer im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze.

Wir sammeln nur solche Daten, die für die Nutzung unserer Bildungsplattform erforderlich oder sinnvoll sind. In manchen Fällen entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie preisgeben – etwa bei der Gestaltung Ihres Profils oder dem Teilen von Beiträgen im Forum.

Ihre Daten sind bei uns in guten Händen – und wir verwenden sie ausschließlich für festgelegte Zwecke. Ohne Ihre Informationen könnten wir Ihnen weder Kurse anbieten noch das Lernerlebnis auf Sie zuschneiden. Gleichzeitig achten wir aber darauf, die Verwendung auf das Nötigste zu begrenzen.

Konkret setzen wir Ihre Daten für verschiedene Zwecke ein. Viele davon sind ganz offensichtlich – etwa, um Ihr Nutzerkonto zu verwalten oder Ihren Lernfortschritt anzuzeigen. Andere, wie die Verbesserung unseres Angebots oder die Erfüllung rechtlicher Vorgaben, laufen im Hintergrund ab.

• Bereitstellung von Bildungsdienstleistungen: Ihr Profil und Ihre Lernaktivitäten sind die Grundlage für personalisierte Kursangebote, Fortschrittsanzeigen und die Teilnahme an Prüfungen. Wir speichern Ihre Ergebnisse, damit Sie Ihren Lernweg jederzeit nachvollziehen können.
• Individualisierung und Verbesserung der Plattform: Mit Hilfe von Analysedaten sehen wir, welche Funktionen besonders beliebt sind, wo es Schwierigkeiten gibt oder welche Inhalte verbessert werden sollten. Das Ziel ist, Ihre Erfahrung laufend angenehmer und effektiver zu machen – ganz ohne Sie mit Werbung zu nerven.
• Rechtliche Pflichten und Sicherheit: In einigen Fällen müssen wir bestimmte Daten speichern, etwa zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Betrugsprävention. Auch der Schutz vor Missbrauch und technischen Angriffen gehört dazu. Wir tun alles, damit Orbitalsynthesis eine sichere Lernumgebung bleibt.
• Kommunikation und Support: Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Sie über wichtige Änderungen, Kursupdates oder neue Funktionen zu informieren. Außerdem unterstützen wir Sie bei Fragen oder Problemen rund um Ihr Nutzerkonto und Ihre Lernaktivitäten.

Wir versprechen: Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft. Wenn wir Informationen weitergeben müssen – zum Beispiel an Zahlungsdienstleister oder IT-Partner – geschieht das nur, wenn es unbedingt nötig und gesetzlich zulässig ist.

Bei Orbitalsynthesis arbeiten wir mit mehreren Drittanbietern zusammen, um das Lernerlebnis zu verbessern und den technischen Betrieb zu sichern. Manchmal werden dabei auch Daten von Ihnen erhoben oder verarbeitet, die außerhalb unseres direkten Einflussbereichs liegen. Wir achten darauf, nur seriöse Partner auszuwählen und klare Vereinbarungen zu treffen.

Einige dieser Drittanbieter stellen Tools bereit, die Sie bei der Nutzung der Plattform unterstützen – etwa Videokonferenzdienste, Zahlungsabwickler oder Analysewerkzeuge. Diese Dienste können eigene Cookies setzen oder technische Informationen sammeln, wenn Sie bestimmte Funktionen nutzen.

• Analyse- und Trackingdienste: Wir setzen Analysewerkzeuge ein, um zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird. Diese Tools sammeln anonyme oder pseudonymisierte Daten, zum Beispiel über den Verlauf Ihrer Seitenbesuche oder die Dauer Ihrer Sitzungen. Uns hilft das, das Angebot gezielt weiterzuentwickeln, ohne Sie als Person zu identifizieren.
• Zahlungsdienstleister: Wenn Sie kostenpflichtige Angebote buchen, werden Zahlungsdaten direkt an unsere Partner weitergeleitet. Wir speichern diese Informationen nicht dauerhaft auf unseren Servern, sondern erhalten von den Zahlungsdienstleistern lediglich eine Bestätigung der Transaktion.
• Externe Login- und Kommunikationsdienste: Melden Sie sich etwa mit einem Google-Konto an, übermitteln wir dafür bestimmte Daten an den jeweiligen Anbieter. Auch bei Einbindung von Videokonferenzen oder E-Mail-Tools kann es zur Übertragung technischer Informationen kommen.

Jeder dieser Drittanbieter hat eigene Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, sich dort über die jeweiligen Verfahren zu informieren, falls Sie diese Dienste in Anspruch nehmen. Die Zusammenarbeit erfolgt immer unter Beachtung der europäischen Datenschutzstandards.

Nichts ist uns wichtiger als das sichere Gefühl, dass Ihre Daten bei Orbitalsynthesis bestens geschützt sind. Wir setzen auf moderne Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation Ihrer persönlichen Informationen zu verhindern. Dazu gehören sowohl technische Vorkehrungen als auch organisatorische Abläufe.

Alle sensiblen Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt – das bedeutet, dass niemand von außen mitlesen kann, was Sie eingeben oder abrufen. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, und das auch nur, wenn es für ihre Aufgaben unbedingt notwendig ist.

• Verschlüsselung und Zugangskontrolle: Daten werden stets verschlüsselt übertragen und gespeichert, soweit es technisch möglich ist. Nur ausgewählte Personen mit besonderen Berechtigungen dürfen auf vertrauliche Informationen zugreifen.
• Regelmäßige Überprüfung der Systeme: Wir führen kontinuierlich Sicherheitsprüfungen und Updates durch, um Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Sollte es dennoch einmal zu Vorfällen kommen, informieren wir Sie umgehend über alle relevanten Schritte.
• Datenminimierung: Wir speichern personenbezogene Daten immer nur so lange, wie sie wirklich benötigt werden. Nicht mehr erforderliche Informationen werden sicher gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Rückschluss mehr auf Sie möglich ist.

Wir nehmen Datenschutz ernst und gehen auch intern sehr sorgfältig mit Ihren Informationen um. Unsere Mitarbeitenden sind entsprechend geschult und verpflichtet, Vertraulichkeit zu wahren.

Unsere Plattform kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht zu Orbitalsynthesis gehören. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unsere Lernumgebung und betreten einen Bereich, der eigenen Datenschutzregeln unterliegt. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie dort mit Ihren Daten umgegangen wird.

Bitte prüfen Sie immer selbst die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten, bevor Sie dort persönliche Informationen eingeben. Nicht jeder Anbieter geht gleich sorgfältig mit Daten um. Wir übernehmen keine Verantwortung für Inhalte, Angebote oder Datenschutzpraktiken fremder Websites.

Manchmal zeigen wir externe Ressourcen, weil sie das Lernen bereichern oder ein Thema anschaulicher machen. Trotzdem gilt: Sobald Sie einen Drittanbieter nutzen, gelten dessen Regeln – darauf möchten wir ausdrücklich hinweisen.

Für bestimmte Angebote oder Nutzergruppen bei Orbitalsynthesis können zusätzliche Datenschutzrichtlinien gelten. Das betrifft etwa spezielle Kurse, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen oder die Nutzung bestimmter Tools und Funktionen.

In diesen Fällen informieren wir Sie gesondert über die jeweiligen Regelungen – zum Beispiel, wenn Sie sich für einen geschlossenen Kursbereich anmelden oder an einem besonderen Projekt teilnehmen. Manchmal gelten für solche Bereiche zusätzliche Nutzungsbedingungen oder Datenschutzvereinbarungen.

Auch bei der Verarbeitung sensibler Daten, etwa im Zusammenhang mit Minderjährigen oder speziellen Förderprogrammen, können erweiterte Schutzmaßnahmen greifen. Wir achten stets darauf, Sie rechtzeitig und verständlich über alle Besonderheiten zu informieren.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Das kann ganz unterschiedlich sein – je nachdem, welche Funktionen oder Dienste Sie auf der Plattform nutzen.

• Vertragserfüllung: Viele Daten benötigen wir, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen – zum Beispiel, damit Sie Kurse buchen, Lernfortschritte speichern oder Zertifikate erhalten können.
• Berechtigte Interessen: Manche Daten verarbeiten wir, um unser Angebot technisch stabil, sicher und benutzerfreundlich zu gestalten. Wir wägen dabei immer sorgfältig Ihre Interessen und Rechte ab.
• Gesetzliche Verpflichtungen: In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen aufzubewahren oder weiterzugeben, etwa für steuerliche Nachweise oder zur Betrugsprävention.
• Einwilligung: Für bestimmte Zwecke – zum Beispiel Newsletter-Anmeldungen oder optionale Zusatzfunktionen – fragen wir Sie ausdrücklich nach Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie mehr über die einzelnen Rechtsgrundlagen wissen möchten, sprechen Sie uns bitte direkt an (Kontaktmöglichkeiten siehe unten). Wir erklären Ihnen gern, wie wir Ihre Daten im Einzelnen schützen und verwenden.